A nota que ninguém viu
O fornecedor emitiu, a mercadoria chegou e o XML ficou esquecido num e-mail. No fechamento, falta nota e sobra retrabalho.
Conecte o certificado digital uma vez. A CentralNFe captura todas as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ, guarda o XML original, gera o PDF de cada uma e organiza tudo numa tela só, agilizando o fechamento do mês e poupando horas de trabalho da sua equipe.
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Notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ, como vieram da distribuição do Ambiente Nacional.
| Situação | Emissão | Número | Série | Emitente | Chave de acesso | Valor | Destinatário | Manifestação | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ativa | 26/09/2026 09:42 | 48215 | 1 | Laticínios Serra Verde Ltda | 35260912345678000190550010000482151000482157 | R$ 18.940,00 | Mercado Bom Preço | Ciênciaaguardando a SEFAZ | Abrir → | |
| Ativa | 25/09/2026 16:18 | 312090 | 3 | Bebidas Vale do Sol S.A. | 35260944556677000188550030003120901773120907 | R$ 42.118,60 | Mercado Bom Preço | Confirmadaregistrada | Abrir → | |
| Cancelada | 24/09/2026 11:05 | 7731 | 1 | Embalagens Planalto Ltda | 35260977889900000176550010000077311550077317 | R$ 6.410,75 | Mercado Bom Preço | – | Abrir → | |
| Ativa | 23/09/2026 08:27 | 20664 | 1 | Hortifrúti Campo Bom | 35260911223344000155550010000206641990206647 | R$ 3.482,90 | Mercado Bom Preço | Ciênciaregistrada | Abrir → | |
| Ativa Resumo | 22/09/2026 14:51 | 9143 | 2 | Distribuidora Rio Claro | 35260966778899000133550020000091431660091437 | R$ 1.250,00 | – | – | Abrir → |
A tela de NF-e recebidas da plataforma, com dados de exemplo.
A mercadoria chega, o serviço é prestado, e o documento fica espalhado entre e-mails, portais e o sistema de cada fornecedor. No fim do mês, alguém precisa juntar tudo à mão.
O fornecedor emitiu, a mercadoria chegou e o XML ficou esquecido num e-mail. No fechamento, falta nota e sobra retrabalho.
A transportadora emite o conhecimento, mas ele raramente acompanha a carga. Na hora de conferir o frete, falta o documento.
Sem a Ciência da operação dentro do prazo, a SEFAZ entrega só o resumo da NF-e, sem os itens e sem os impostos de cada produto.
O emitente cancela e ninguém avisa. A nota continua no controle da empresa como se ainda valesse.
Planilha, XML e PDF de cada nota, reunidos à mão todo fim de mês para mandar ao escritório.
As notas aparecem sozinhas, com o XML original, o prazo de manifestação à vista e o aviso de cancelamento. O contador recebe o pacote do mês em um clique.
Com o IBS e a CBS, o imposto passa a ser apurado a partir das notas fiscais eletrônicas. Por isso, controlar cada nota que a empresa recebe e emite deixa de ser rotina de arquivo e passa a definir quanto ela paga.
O IBS e a CBS destacados em cada venda formam o imposto devido.
Só gera crédito a compra com nota fiscal eletrônica válida e com o IBS e a CBS destacados corretamente nela.
Uma nota de compra que ninguém viu, cancelada sem aviso ou sem manifestação pesa direto no imposto do mês.
Lei Complementar 214/2025, art. 47: o crédito depende do documento fiscal eletrônico idôneo e do destaque correto do IBS e da CBS.
Cancelar uma nota depois que a mercadoria circulou ou o serviço foi prestado gera multa de 66% do IBS e da CBS da operação. Cancelar só depois do prazo, sem a operação consumada, gera 33%. Se a mesma infração se repetir em até 3 anos, a multa sobe 50%.
O destinatário que deixa de confirmar a operação, de informar desconhecimento ou de informar o desfazimento do negócio paga multa por documento. E, na apuração de IBS e CBS, a nota de entrada sem a manifestação correta corre o risco de não gerar crédito.
Lei Complementar 214/2025, art. 341-G, incisos IX e XVII e §§ 1º e 2º, incluídos pela Lei Complementar 227/2026. Em 2026, quem for autuado tem 60 dias para corrigir a irregularidade, e a multa deixa de valer.
A CentralNFe guarda cada campo de IBS e CBS das notas desde a primeira captura. O painel da reforma transforma esse histórico em números: quanto veio destacado nas compras, o crédito estimado e os fornecedores que ainda emitem sem os campos novos.
184 notas recebidas de 41 fornecedores · dados de exemplo
18% das notas recebidas ainda não trazem IBS e CBS destacados.
34 de 184 notas. Os fornecedores que mais emitem assim:
Como as suas compras são tributadas
A configuração leva poucos minutos. Daí em diante, a captura trabalha sozinha, o dia inteiro.
Envie o arquivo do certificado A1 da empresa e a senha dele. O CNPJ e a razão social saem do próprio certificado, então você não precisa digitar nada.
Aceita o e-CNPJ A1 (arquivo .pfx ou .p12). Veja abaixo como ele fica protegido.
Assim que o certificado é validado, a CentralNFe começa a buscar na SEFAZ e no Ambiente Nacional da NFS-e todo o histórico disponível do seu CNPJ.
Daí em diante, cada nota nova aparece sozinha, sem ninguém precisar pedir.
Cada nota mostra o papel da sua empresa: destinatária, tomadora do serviço ou quem paga o frete. Cancelamentos entram sozinhos, e você manifesta cada NF-e direto pelo app.
Capturado automaticamente, direto da fonte oficial.
As notas de serviço que você emite também aparecem, sem configuração a mais.
Por período, fornecedor, CFOP, cidade ou situação. O total do que está filtrado aparece no topo da lista.
ISS retido, retenções federais e valor líquido, exatamente como a nota declara. Tomadas e prestadas, cada uma no seu lugar.
Selecione as notas e manifeste em lote. Cada ato fica registrado com quem fez e quando.
XML original, PDF (DANFE, DANFSe e DACTE), planilha e ZIP do período, prontos para baixar ou mandar ao escritório.
Convide o financeiro e o contador pelo e-mail. Cada pessoa vê só os CNPJs que você liberar, com o cargo que você escolher.
Quando a SEFAZ entrega só o resumo, a CentralNFe busca o XML completo assim que ele é liberado.
O certificado assina em nome do seu CNPJ. Por isso ele recebe o cuidado mais alto da plataforma.
O certificado é criptografado ainda no seu computador, antes de ser enviado, e continua criptografado enquanto estiver guardado.
O certificado fica num cofre próprio, separado das notas e do restante da plataforma, e só é usado para buscar os documentos do seu CNPJ.
Nem o suporte tem acesso ao arquivo ou à senha. A senha é descartada assim que o certificado é conferido.
Toda vez que o certificado é usado numa consulta, o acesso fica registrado.
Os dados de uma empresa nunca aparecem para outra, mesmo quando as duas estão na mesma nota fiscal.
Ative o código por e-mail a cada entrada e mantenha o acesso protegido mesmo que alguém descubra a sua senha.
Todos os planos começam com 7 dias grátis, já com os limites do plano escolhido.
| Recurso | EssencialPara uma empresa | Mais escolhido ProfissionalMatriz e filiais |
EmpresarialGrupos e escritórios |
|---|---|---|---|
| CNPJs incluídos | 1 | 3 | 20 |
| Notas fiscais por mêsemitidas e recebidas, somadas | Até 100 | Até 1.000 | Sem limite |
| Pessoas na equipe | 1 | 5 | Sem limite |
| NF-e, NFS-e e CT-e capturados automaticamente | |||
| XML original e PDF de cada nota | |||
| Manifestação da NF-e | |||
| Planilha e ZIP do período para o contador | |||
| Painel da reforma tributária | |||
| Suporte | Por e-mail | Por e-mail | Prioritário |
| Preço mensal | R$ 49/mês Começar grátis |
R$ 99/mês Começar grátis |
R$ 199/mês Começar grátis |
Sim, o certificado A1 do CNPJ (e-CNPJ, arquivo .pfx ou .p12). É com ele que a SEFAZ e o Ambiente Nacional da NFS-e liberam as notas da sua empresa. O certificado A3, de cartão ou token, não serve para a captura automática.
As NF-e em que a sua empresa é destinatária ou transportadora, as NFS-e tomadas e as que a sua empresa emite, e os CT-e. As NF-e e os CT-e que a própria empresa emite chegam pela integração com o seu sistema emissor: consulte a nossa equipe.
Assim que o certificado é validado, a busca começa. As NFS-e costumam aparecer na primeira hora. As NF-e mais recentes aparecem no mesmo dia, e o restante do histórico chega nos dias seguintes, no ritmo que a SEFAZ permite.
Trazemos as NFS-e que chegam ao Ambiente Nacional da NFS-e. Desde 2026 todo município tem de emitir no padrão nacional ou enviar as notas para lá. Se a sua prefeitura ainda não envia, fale com a gente antes de assinar.
Pode. Convide pelo e-mail dele e escolha o cargo: Leitura, para consultar e baixar, ou Operador, para também manifestar as notas. Você decide quais CNPJs ele vê.
Não. São 7 dias grátis, já com os limites do plano que você escolher, sem cartão de crédito. Os dados de cobrança só entram quando você decide assinar.
Cada nota fiscal emitida no mês conta uma vez, seja recebida ou emitida pela sua empresa, ativa ou cancelada. As notas emitidas antes do cadastro do seu CNPJ, que chegam na primeira busca, não contam. Se passar do limite, as notas excedentes ficam guardadas e aparecem assim que você mudar de plano.
Em servidores no Brasil. O XML de cada nota fica guardado criptografado e do jeito que chegou, e o certificado digital fica num cofre separado.
Conecte o certificado e acompanhe a primeira busca. São 7 dias grátis, sem cartão.
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