A nota que ninguém viu
O fornecedor emitiu, a mercadoria chegou e o XML ficou esquecido num e-mail. No fechamento, falta nota e sobra retrabalho.
Captura automática, todos os dias
Centralize a gestão dos seus documentos fiscais em um só lugar.
Conecte o certificado digital uma vez. A CentralNFe captura todas as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ, guarda o XML original, gera o PDF de cada uma e organiza tudo numa tela só, agilizando o fechamento do mês e poupando horas de trabalho da sua equipe.
7 dias grátis Sem cartão de crédito Cancele quando quiser
NF-e recebidas
NFS-e tomadas e emitidas
CT-e
NF-e recebidas
Notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ, como vieram da distribuição do Ambiente Nacional.
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DestinatárioTransportador
Número da notaEmitenteCNPJ do emitente
Chave de acessoValor mínimoCFOP
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R$ 612.480,35soma do valor de todos os documentos do filtroXML completo
1813 ainda em resumoSituação
Ativa 182Cancelada 2
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| Situação | Emissão | Número | Série | Emitente | Chave de acesso | Valor | Destinatário | Manifestação | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ativa | 26/09/2026 09:42 | 48215 | 1 | Laticínios Serra Verde Ltda | 35260912345678000190550010000482151000482157 | R$ 18.940,00 | Mercado Bom Preço | Ciênciaaguardando a SEFAZ | Abrir → | |
| Ativa | 25/09/2026 16:18 | 312090 | 3 | Bebidas Vale do Sol S.A. | 35260944556677000188550030003120901773120907 | R$ 42.118,60 | Mercado Bom Preço | Confirmadaregistrada | Abrir → | |
| Cancelada | 24/09/2026 11:05 | 7731 | 1 | Embalagens Planalto Ltda | 35260977889900000176550010000077311550077317 | R$ 6.410,75 | Mercado Bom Preço | – | Abrir → | |
| Ativa | 23/09/2026 08:27 | 20664 | 1 | Hortifrúti Campo Bom | 35260911223344000155550010000206641990206647 | R$ 3.482,90 | Mercado Bom Preço | Ciênciaregistrada | Abrir → | |
| Ativa Resumo | 22/09/2026 14:51 | 9143 | 2 | Distribuidora Rio Claro | 35260966778899000133550020000091431660091437 | R$ 1.250,00 | – | – | Abrir → |
A tela de NF-e recebidas da plataforma, com dados de exemplo.
O dia a dia sem a CentralNFe
Pedir nota por nota a cada fornecedor pode estar atrasando o seu fechamento.
A mercadoria chega, o serviço é prestado, e o documento fica espalhado entre e-mails, portais e o sistema de cada fornecedor. No fim do mês, alguém precisa juntar tudo à mão.
O CT-e do frete que não chegou junto
A transportadora emite o conhecimento, mas ele raramente acompanha a carga. Na hora de conferir o frete, falta o documento.
O prazo de 10 dias passa
Sem a Ciência da operação dentro do prazo, a SEFAZ entrega só o resumo da NF-e, sem os itens e sem os impostos de cada produto.
A nota cancelada depois do lançamento
O emitente cancela e ninguém avisa. A nota continua no controle da empresa como se ainda valesse.
O contador pedindo tudo de novo
Planilha, XML e PDF de cada nota, reunidos à mão todo fim de mês para mandar ao escritório.
Com a CentralNFe
As notas aparecem sozinhas, com o XML original, o prazo de manifestação à vista e o aviso de cancelamento. O contador recebe o pacote do mês em um clique.
Reforma tributária
A reforma tributária já começou, e a nota fiscal ficou mais importante.
Com o IBS e a CBS, o imposto passa a ser apurado a partir das notas fiscais eletrônicas. Por isso, controlar cada nota que a empresa recebe e emite deixa de ser rotina de arquivo e passa a definir quanto ela paga.
O débito sai das notas que você emite
O IBS e a CBS destacados em cada venda formam o imposto devido.
O crédito sai das notas que você recebe
Só gera crédito a compra com nota fiscal eletrônica válida e com o IBS e a CBS destacados corretamente nela.
Nota que falta é crédito que se perde
Uma nota de compra que ninguém viu, cancelada sem aviso ou sem manifestação pesa direto no imposto do mês.
Lei Complementar 214/2025, art. 47: o crédito depende do documento fiscal eletrônico idôneo e do destaque correto do IBS e da CBS.
Nota cancelada fora do prazo
Multa de
até 66%do IBS e da CBS da operação
Cancelar uma nota depois que a mercadoria circulou ou o serviço foi prestado gera multa de 66% do IBS e da CBS da operação. Cancelar só depois do prazo, sem a operação consumada, gera 33%. Se a mesma infração se repetir em até 3 anos, a multa sobe 50%.
A CentralNFe mostra cada cancelamento das notas que você recebe e das NFS-e que você emite, pelo evento da própria nota.
Nota sem manifestação
Multa de
1 UPFpor documento
O destinatário que deixa de confirmar a operação, de informar desconhecimento ou de informar o desfazimento do negócio paga multa por documento. E, na apuração de IBS e CBS, a nota de entrada sem a manifestação correta corre o risco de não gerar crédito.
Na CentralNFe, o prazo de cada nota fica à vista, e você manifesta em lote, direto pelo app.
Lei Complementar 214/2025, art. 341-G, incisos IX e XVII e §§ 1º e 2º, incluídos pela Lei Complementar 227/2026. Em 2026, quem for autuado tem 60 dias para corrigir a irregularidade, e a multa deixa de valer.
Painel da reforma
Veja a estrutura tributária das suas compras, nota por nota.
Escolha o intervalo e clique em Processar. O painel lê as notas de entrada que a CentralNFe já capturou e mostra o que cada uma destaca de tributo hoje, de quem você compra e o que a reforma muda nessa estrutura.
- O regime de cada fornecedor. Simples Nacional, MEI ou regime regular, como a nota declara. No regime regular, se o PIS e a Cofins destacados são cumulativos ou não cumulativos.
- A carga destacada hoje. ICMS, IPI, PIS, Cofins e ISS, somados nota a nota, por tipo de documento e por fornecedor, calculados por dentro e por fora, a mesma medida das alíquotas do IBS e da CBS.
- O tributo cobrado antes na cadeia. Substituição tributária, ICMS monofásico dos combustíveis e PIS/Cofins monofásico: o que a nota não destaca, mas indica que existe.
- Quem já destaca o IBS e a CBS. E quem ainda não destaca, ou calcula a base de forma diferente das demais notas.
Os tributos destacados no intervalo
O que as notas consideradas do intervalo destacam de tributo, somado nota a nota.
Tipo de documento
todosNF-eNFS-eCT-e
Total de tributos destacados nas notas do intervaloR$ 86.412,00em R$ 612.480,35 de notas consideradasdeclarado na nota
Carga destacada, por dentro14,1%de cada R$ 100,00 pagos, R$ 14,11 são tributo destacado
Carga destacada, por fora16,4%a mesma medida das alíquotas do IBS e da CBS
O que entra no total destacado, por tributo
| Fornecedor | Regime | Tributos destacados | PIS/COFINS | ICMS |
|---|---|---|---|---|
| Bebidas Vale do Sol S.A. | Regular | R$ 9.870,40carga por fora: 30,6% | R$ 3.896,10por fora: 12,1% | R$ 5.974,30por fora: 18,5% |
| Hortifrúti Campo Bom | Simples Nacional | R$ 0,00carga por fora: 0,0% | Não destacado: o fornecedor recolhe na guia única dele. | Não destacado: o fornecedor recolhe na guia única dele. |
| Distribuidora Rio Claro | Regular | R$ 412,50carga por fora: 3,8% | R$ 412,50por fora: 3,8% | Cobrado antes, por substituição tributária. |
Conclusões do intervalo
O que se pode inferir dos números acima, cada conclusão com o seu grau e a norma que a sustenta.
São inferências. Cada uma junta um número deste intervalo a um mecanismo da lei. Não é o cálculo do IBS e da CBS futuros nem orientação sobre o que pagar.
34,2% do total vem de fornecedores do Simples Nacional inferido
R$ 209.468,28 em compras de 14 fornecedores do Simples. Hoje o tributo deles está no preço e não aparece na nota. Com o IBS/CBS, o crédito nessas compras corresponde ao que o fornecedor recolher dentro do Simples, em geral menor que o da alíquota cheia, a não ser que ele opte por apurar o IBS/CBS fora do Simples.
Norma: LC 123/2006 e LC 214/202521,5% do total vem de fornecedores com PIS/COFINS cumulativo inferido
R$ 131.683,28 em compras de 6 fornecedores do regime regular que destacam o PIS/COFINS pela alíquota do regime cumulativo (0,65% + 3%). Em 2027 a CBS substitui o PIS e a COFINS sem essa alíquota reduzida: a carga federal desses fornecedores pode aumentar, compensada em parte pelos créditos que eles passam a tomar.
Norma: EC 132/2023; LC 214/20259 de 41 fornecedores ainda não destacam o IBS/CBS declarado
R$ 38.112,40 em compras sem o IBS/CBS em nenhuma nota. 2 fornecedores destacam o IBS/CBS com a base calculada sem tirar o ICMS, ao contrário das demais notas. O crédito do modelo novo nasce do que o fornecedor destacar no documento.
Norma: LC 214/20254,8% do total vem de serviços inferido
Nos fornecedores do regime regular, o tributo destacado foi 9,2% nos serviços e 17,8% nas mercadorias (por fora). Com uma alíquota de referência só para bens e serviços, a distância entre a carga de hoje e a do IBS/CBS é maior onde a de hoje é menor: aqui, nos serviços.
Norma: EC 132/2023
Conclusões do intervalo
O que a reforma muda nas suas compras, com a lei ao lado.
No fim do painel, as conclusões juntam os números do intervalo ao mecanismo da lei: quanto das compras vem do Simples, quanto vem de fornecedores com PIS e Cofins cumulativo, quem ainda não destaca o IBS e a CBS. Cada conclusão diz se é um dado declarado na nota ou uma inferência, e cita a norma.
Não é palpite nem previsão de alíquota: o painel mostra a estrutura de hoje e o que a lei já fixou para amanhã. E, para entender a reforma do começo, o módulo Entendendo a reforma explica cada mudança com o trecho da lei.
- 2026IBS e CBS aparecem nas notas, em fase de teste.
- 2027A CBS passa a valer por inteiro, e o PIS e a Cofins deixam de existir.
- 2029 a 2032O ICMS e o ISS diminuem ano a ano, e o IBS aumenta na mesma medida.
- 2033Ficam só o IBS e a CBS.
Como funciona
Três passos, e depois é só acompanhar.
A configuração leva poucos minutos. Daí em diante, a captura trabalha sozinha, o dia inteiro.
Conecte o certificado digital
Envie o arquivo do certificado A1 da empresa e a senha dele. O CNPJ e a razão social saem do próprio certificado, então você não precisa digitar nada.
Aceita o e-CNPJ A1 (arquivo .pfx ou .p12). Veja abaixo como ele fica protegido.
A busca começa
Assim que o certificado é validado, a CentralNFe começa a buscar na SEFAZ e no Ambiente Nacional da NFS-e todo o histórico disponível do seu CNPJ.
Daí em diante, cada nota nova aparece sozinha, sem ninguém precisar pedir.
Organize e manifeste
Cada nota mostra o papel da sua empresa: destinatária, tomadora do serviço ou quem paga o frete. Cancelamentos entram sozinhos, e você manifesta cada NF-e direto pelo app.
Os quatro eventos da manifestação, com o prazo de cada nota à vista:
Ciência
Confirmação
Desconhecimento
Operação não realizada
O que chega para o seu CNPJ
Capturado automaticamente, direto da fonte oficial.
- NF-eNotas de compraAs NF-e em que a sua empresa é destinatária ou transportadora.
- NFS-eServiços contratadosAs notas de serviço em que a sua empresa é a tomadora.
- CT-eFretesOs conhecimentos de transporte da sua carga, com quem paga o frete.
O que a sua empresa emite
As notas de serviço que você emite também aparecem, sem configuração a mais.
- NFS-eServiços prestadosCada NFS-e que a sua empresa emite, capturada do Ambiente Nacional ao lado das recebidas, com ISS retido e valor líquido.
- NF-e e CT-eVendas e fretes emitidosChegam pela integração com o sistema emissor da sua empresa.
Quer as NF-e e os CT-e emitidos aqui também?Consulte a nossa equipe
Filtre e some na hora
Por período, fornecedor, CFOP, cidade ou situação. O total do que está filtrado aparece no topo da lista.
NFS-e com as retenções
ISS retido, retenções federais e valor líquido, exatamente como a nota declara. Tomadas e prestadas, cada uma no seu lugar.
Manifestação com prazo à vista
Selecione as notas e manifeste em lote. Cada ato fica registrado com quem fez e quando.
O pacote do contador
XML original, PDF (DANFE, DANFSe e DACTE), planilha e ZIP do período, prontos para baixar ou mandar ao escritório.
Equipe com cargos
Convide o financeiro e o contador pelo e-mail. Cada pessoa vê só os CNPJs que você liberar, com o cargo que você escolher.
Resumo que vira nota completa
Quando a SEFAZ entrega só o resumo, a CentralNFe busca o XML completo assim que ele é liberado.
Segurança
O certificado digital da sua empresa fica trancado.
O certificado assina em nome do seu CNPJ. Por isso ele recebe o cuidado mais alto da plataforma.
Criptografia AES-256
O certificado é criptografado ainda no seu computador, antes de ser enviado, e continua criptografado enquanto estiver guardado.
Cofre separado
O certificado fica num cofre próprio, separado das notas e do restante da plataforma, e só é usado para buscar os documentos do seu CNPJ.
Ninguém da equipe vê
Nem o suporte tem acesso ao arquivo ou à senha. A senha é descartada assim que o certificado é conferido.
Cada uso registrado
Toda vez que o certificado é usado numa consulta, o acesso fica registrado.
Cada empresa isolada
Os dados de uma empresa nunca aparecem para outra, mesmo quando as duas estão na mesma nota fiscal.
Verificação em duas etapas
Ative o código por e-mail a cada entrada e mantenha o acesso protegido mesmo que alguém descubra a sua senha.
Planos
Escolha pelo número de CNPJs e de notas da sua empresa.
Todos os planos começam com 7 dias grátis, já com os limites do plano escolhido.
| Recurso | EssencialPara uma empresa | Mais escolhido ProfissionalCom o painel da reforma |
EmpresarialGrupos e escritórios |
|---|---|---|---|
| CNPJs incluídos | 1 | 1 | 20 |
| Notas fiscais por mêsemitidas e recebidas, somadas | Até 100 | Até 500 | Sem limite |
| Pessoas na equipe | 1 | 5 | Sem limite |
| NF-e, NFS-e e CT-e capturados automaticamente | |||
| XML original e PDF de cada nota | |||
| Manifestação da NF-e | |||
| Planilha e ZIP do período para o contador | |||
| Painel da reforma tributária | |||
| Suporte | Por e-mail | Por e-mail | Prioritário |
| Preço mensal | R$ 49/mês Começar grátis |
R$ 99/mês Começar grátis |
R$ 199/mês Começar grátis |
Dúvidas
Perguntas que recebemos com frequência
Preciso de certificado digital?
Sim, o certificado A1 do CNPJ (e-CNPJ, arquivo .pfx ou .p12). É com ele que a SEFAZ e o Ambiente Nacional da NFS-e liberam as notas da sua empresa. O certificado A3, de cartão ou token, não serve para a captura automática.
Quais notas aparecem na CentralNFe?
As NF-e em que a sua empresa é destinatária ou transportadora, as NFS-e tomadas e as que a sua empresa emite, e os CT-e. As NF-e e os CT-e que a própria empresa emite chegam pela integração com o seu sistema emissor: consulte a nossa equipe.
Em quanto tempo aparecem as primeiras notas?
Assim que o certificado é validado, a busca começa. As NFS-e costumam aparecer na primeira hora. As NF-e mais recentes aparecem no mesmo dia, e o restante do histórico chega nos dias seguintes, no ritmo que a SEFAZ permite.
A NFS-e da minha cidade aparece?
Trazemos as NFS-e que chegam ao Ambiente Nacional da NFS-e. Desde 2026 todo município tem de emitir no padrão nacional ou enviar as notas para lá. Se a sua prefeitura ainda não envia, fale com a gente antes de assinar.
Meu contador pode acessar?
Pode. Convide pelo e-mail dele e escolha o cargo: Leitura, para consultar e baixar, ou Operador, para também manifestar as notas. Você decide quais CNPJs ele vê.
O teste grátis cobra alguma coisa?
Não. São 7 dias grátis, já com os limites do plano que você escolher, sem cartão de crédito. Os dados de cobrança só entram quando você decide assinar.
Como conta o limite de notas do plano?
Cada nota fiscal emitida no mês conta uma vez, seja recebida ou emitida pela sua empresa, ativa ou cancelada. As notas emitidas antes do cadastro do seu CNPJ, que chegam na primeira busca, não contam. Se passar do limite, as notas excedentes ficam guardadas e aparecem assim que você mudar de plano.
Onde ficam os meus dados?
Em servidores no Brasil. O XML de cada nota fica guardado criptografado e do jeito que chegou, e o certificado digital fica num cofre separado.
Veja as notas da sua empresa aparecerem ainda hoje.
Conecte o certificado e acompanhe a primeira busca. São 7 dias grátis, sem cartão.
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